各潜在供应商:
我司现对近一年酒店的印刷品进行采购,请符合条件的各位供应商参加投标。
一、项目名称:华师大厦2026-2027年度印刷品供应商采购项目。
二、项目预算: 3.8万元/年。
三、项目内容:酒店印刷品采购
四、用户需求:
(一)酒店印刷品采购品类及规格需求如下表:
序号 | 产品名称 | 规格/cm | 单位 | 要求 | 预计用量 |
1 | 拾获物品记录 | 一式两联(白、红)17.7*15.4 | 50份/本 | 无碳纸,二联,过底要快不能延迟,不能用再生纸 | 30 |
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2 | 客户意见调查表 | 总长宽28*21 (三折,单折长宽9.33*21) | 张 | 纸张材质:不能用再生纸 | 500 |
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3 | 酒店名片 | 9*5.4 | 100张/盒 | 300克黄色特种纸 | 15 |
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4 | 交易会名片 | 9*5.5 | 100张/盒 | 300克双铜过哑膜 | 25 |
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5 | 酒店信笺 | 29.6*21 | 50张/本 | 120克足厚太阳双胶 | 25 |
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6 | 旅客临时住宿登记表 | 一式三联(白、红、黄) 21.5*14.6 | 50份/本 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 | 500 |
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7 | 接待处通知单 | 一式三联(白、红、黄) 17.8*12.8 | 30份/本 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 | 200 |
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8 | 纸杯垫 | 8.5*8.5 | 张 | 300克双铜过哑膜 | 40000 |
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9 | 房卡套 | 对折双页+卡兜 单页规格:10.5*6.9, 卡兜规格:6.8*3.4 | 张 | 300克足厚单铜过哑膜 | 44000 |
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10 | 电梯画 | 46*106 | 张 | 户外背胶哑膜 | 50 |
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11 | 展架 | 160*60 | 个 | 户内PVC哑膜 | 20 |
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12 | 便签纸 | 146*106mm | 10张/本 | 120克足厚太阳双胶 | 40000 |
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13 | 行李寄存卡 | 146*106mm | 张 | 3000 | |
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14 | 杂项收费单 | 193X134MM | 50张/本 一式三联 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 | 300 |
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15 | 订房单 | 209X147MM | 50张/本 一式三联 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 | 600 |
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(二)酒店印刷品质量标准:
1.色彩控制:遵循ISO 12647国际标准,确保色彩还原准确,色差ΔE≤5
2.套印精度:多色套印偏差≤0.1mm
3.网线清晰度:网点扩大值≤15%
4.印刷质量:文字清晰、无缺笔断划,条码印刷符合 GB/T 18348标准
5.墨色要求:墨色均匀、无透印或灰白现象
6.版面要求:整洁无污渍,边缘无模糊
7.材料检验:纸张克重偏差≤设计值3%(铜版纸等特殊纸材≤4%),厚度偏差≤5%
(三)酒店印刷品供货要求须参考上述所示内容,并以当前酒店投入使用的实物状态为最终供货标准。
五、供应商基本要求
(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
(二)具有印刷行业相关资质,具备承担本项目的相应能力。
(三)投标人需承诺,中标人不得将本中标项目进行转包或分包,否则,采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商/服务商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。
(五)投标人须在投标文件中提供本单位可开具的合规发票样板,明确发票类型、适用税率、开票类目。
六、报价方式:
(一)根据采购人提供的采购清单报价,报价时供应商应注意采购人购买货品时的单位名称,并需对整个清单内容进行报价。
(二)供应商所报报价应含9%的增值税专用发票及一切运输、搬运等成本。(若供应商方开具的增值税专用发票税点无法达到要求,则可选择结算时作出与税点差额一致的让利。让利方案:结算货款时,采购人扣除货款的税点差额(即让利部分)后,剩余款项汇入供应商账户)相关让利承诺函由供应商自行拟定。合同期内,采购人将按报价清单中的单价与供应商签订购销合同,合同期内价格不予以调整(即采购人不接受市场价格波动)。
七、定标方式:本次采购采用低价中标,各个潜在供应商对同一产品的报价或有高低,采购人仅对算数核准后的总价进行评审,报价总价最低的供应商为本项目的成交供应商。
八、付款方式:以月结转账方式支付,供应商在次月15日前,将上月供货明细(包括货物名称、数量、单价、金额等)整理成账单与采购人核对,采购人核准无误后通知供应商开具全额有效增值税专用发票,交由酒店财务部办理付款,酒店收到符合规定发票后十五个工作日内支付款项。
九、本次合同期为1年,履约满三个月后,采购人均可提前两个月提出终止协议,双方结清全部费用后合同终止,双方互免法律责任。
十、公告时间及公示地点:2026年6月30日—7月19日(共20个自然日)。本项目招标公告及结果将在广东华南师大资产经营管理有限公司官网进行公示。招标公告公示20个自然日,招标结果公示3个工作日。
十一、报名方式:采用线下报名
十二、报名及响应截止时间:2026年7月19日17:00前。报名前,潜在供应商先银行转账采购文件工本费150.00元至采购人账号并备注所投项目名称,凭转账记录前来广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店采购部进行报名。
采购人收款信息:
公司名称:广东华师大厦有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司广州华南师范大学支行
账号:4400 1609 4110 5300 0448
十三、开标时间:2026年7月20日9:00。
十四、投标文件的递交:投标文件一式五份,正本需加盖公司公章,副本可以是正本的复印件。投标文件一正四副全部密封一起递交,包封上须有明确的供应商信息。供应商需在响应截止前将投标文件提交的指定地点。
投标文件递交地址:广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店三楼春华厅。
十五、项目开标:采用现场开标的方式进行,开标会将宣读以下内容:供应商名称、包封完整性、法人或授权代表是否出席开标会及报价。法定代表人或授权代理人在开标会议结束后,在开标记录表中签字确认开标信息。
十六、无效标书及流标
出现以下情况的投标文件做无效标书处理:
(一)供应商在响应截止时间后再递交的投标文件;
(二)供应商的投标文件未按要求装订、包封;
(三)供应商未提供相关营业执照或资质证明;
(四)供应商未提供发票样板;
(五)供应商报价出现错漏时或超出项目预算时,不接受采购人的算数核准;
(六)供应商未成功进行报名就参加投标的。
通过资格审查的有效投标文件的供应商不足一家,则项目做流标处理,该项目采购失败,重新调整采购需求或调整采购方式。
十七、投标文件的构成:请投标人按以下顺序对投标文件进行装订。
(一)封面;
(二)法定代表人身份证明或授权委托书;
(三)企业营业执照副本复印件;
(四)相关资质证书及发票佐证资料等复印件;
(五)报价清单(见附件1)。
联系方式:
广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店
陈先生 020-85216888-3322/13044234600
附件:
1. 报价清单
广东华师大厦有限公司
2026年6月29日
附件1: 报价清单
序号 | 产品名称 | 规格/cm | 单位 | 单价(元) | 参考 | 综合合价(元) |
用量 | ||||||
1 | 拾获物品记录 | 一式两联(白、红)17.7*15.4 | 50份/本 | 30 | ||
2 | 客户意见调查表 | 总长宽28*21,(三折,单折长宽9.33*21) | 100张/盒 | 500 | ||
3 | 酒店名片 | 9*5.4 | 100张/盒 | 15 | ||
4 | 交易会名片 | 9*5.5 | 50张/本 | 25 | ||
5 | 酒店大信纸 | 29.6*21 | 50份/本 | 25 | ||
6 | 旅客临时住宿登记表 | 一式三联(白、红、黄)21.5*14.6 | 50份/本 | 500 | ||
7 | 接待处通知单 | 一式三联(白、红、黄)17.8*12.8 | 30份/本 | 200 | ||
8 | 纸杯垫 | 8.5*8.5 | 张 | 40000 | ||
9 | 房卡套 | 对折双页+卡兜 单页规格:10.5*6.9, 卡兜规格:6.8*3.4 | 张 | 44000 | ||
10 | 电梯画 | 46*106 | 张 | 50 | ||
11 | 展架 | 160*60 | 个 | 20 | ||
12 | 便签纸 | 146*106mm 10张/本 | 10张/本 | 40000 | ||
13 | 行李寄存卡 | 212*75mm | 张 | 3000 | ||
14 | 杂项收费单 | 193X134MM 50张/本 一式三联 | 50份/本 | 300 | ||
15 | 订房单 | 209X147MM 50份/本 一式三联 | 50份/本 | 500 | ||
合计 |
注1:报价含税;交货时间确认订单后10天后交货,送货到客户指定地址(包括但不限于酒店各楼层及仓库等室内定点),供货商须自行承担上楼搬运产生的人工、机具、运输等全部成本,不得仅将货品堆放于酒店大门、大堂、电梯口等一楼区域,不得以任何理由拒绝上楼配送;
注2:参考用量为采购人2025年的参考使用数量,用于综合合价的计算,最终采购人购买数量不一定等于该用量。
公司名称(盖章):
联系人:
电话:
日期:















