各潜在供应商：

我司现对酒店近一年的客房布草进行采购，请符合条件的各位供应商参加投标。

一、项目名称：华师大厦2026-2027年度客房布草供应商采购项目。

二、项目预算：7万元/年。

三、项目内容：根据采购人提供的清单（附件1）的内容进行报价。

四、用户需求：

（一）客房布草品质基本要求：

1、技术要求：布草的触感须柔软舒适，颜色均匀，符合GB/T 22800-2009《星级酒店客房布草》三星级或以上标准，或更高行业标准（如AATCC、ISO）。

2、检验规则：布草需无荧光剂、无甲醛、无异味，床品需预缩水处理，缩水率≤3%。

（二）供货商的基本要求

1. 供货商须确保所供货物符合国家强制性产品标准及行业质量标准，货真价实，不能提供假冒伪劣商品，不得提供贴标产品。

2.除采购人指定品牌的货物，其余货物供货商可根据自身合作情况，提供采购人要求的同规格或同型号的货物。

3．投标人需承诺，中标人不得将本中标项目进行转包或分包，否则，采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商/服务商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。

（三）供货要求

1.货物具体需求量以采购人的通知为准，供货商应在采购人指定时间前送达，如不作任何的沟通或反馈，该订货单视作供货商完全接受。供货商须严格按采购人要求进行供应，不得随意变更货物，否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应经采购人同意后方可变更。

2.采购人提前20天通知供货商布草需求，供货商收到订单消息后必需立即作出回应。订单内容包括：品种、规格、数量、送货时间、送货地点等。凡是提前发出布草需求通知的均为常规配送服务，供货商均必须按订单内容自需求通知日起20天内准确交货。

3.供货商须保证配送的货物应该准确无误。每次供货时，采购人根据订购品种和数量，指定专门的负责人进行验收，并作记录。供货商每次随货送上产品合格证或检测报告，经采购人验货后签字确认，作为送货、收货及结算的凭证。供货商的送货单必须详细注明商品的品种、单价、数量，送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。

4.供货商实际供应的品种与采购人订单要求相差不能超过3％。各品种超出规定的部分根据采购人要求由供货商带回，不纳入结算，短缺的部分由供货商在一小时内补足。

5.所有标明生产日期、保质期的货物，供货时的剩余保质期不得少于三分之二。中标人提供的货物在保质期内出现质量问题，供货商须提供替换服务，因替换货物产生的费用由供货商负责。

6.货物有包装的，货物的包装应完整清洁（无损、无污、无皱），包装上标识齐全，有原产地标识、制造商名称和厂址、生产日期（如有）和保质期限（如有）以及规格和SC（或QS）认证。采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。采购人发现商品出现损坏（包括表面损坏），发生货物性质改变的，供货商须无条件退货或更换商品。

7.合格率：供货商每次到货的合格率应达100%。质量符合国家相关行业标准和达到使用部门的要求。供货商供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人有权要求无条件退货或换货。

8.一经发现供应以下货物，除全部退货外，采购人有权解除合同，供货商应承担由此造成的经济责任和法律责任：①假冒伪劣商品；②贴标伪造商品；③含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；④未经相关部门检验的不合格货物；

9.供货商应具备采购人所需货品的仓库存量，如供货商多次出现因自身原因缺货漏货的情况，采购人有权单方面解除合同。

（四）配送要求

1.运输（车辆）：框、箱、袋等要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味等，每个品种单独包装。

2.卸货要求：按采购人指定地点卸货（包括但不限于酒店各楼层客房、仓库等室内定点），供货商须自行承担上楼搬运产生的人工、机具、运输等全部成本，不得仅将货品堆放于酒店大门、大堂、电梯口等一楼区域，不得以任何理由拒绝上楼配送。供货商在卸货过程中轻拿轻放。在卸货过程出现损坏，采购人有权拒收，并要求供货商在1小时内更换损坏货物。

3.采购人在接收供货商的货品时，发现货品包装有明显破损、变形、合格标志的等不符合要求的，采购人有权当场拒收该批货物，供货商应立即在规定时间内重新组织送货，不得影响采购人正常经营保障，否则视为供货商违约不能交货。

4.供货商提供7×24小时配送服务。如遇法定节假日，供货商需正常保障采购人的配送服务需求。除不可抗力，供货商不得因其他任何理由延迟送货。因供货商原因延误交货时间的，采购人有权拒收，并由供货商承担由此产生的一切损失和费用。

五、供货商资格要求：

六、报价方式：

（一）根据采购人提供的采购清单，报价时供货商应注意采购人购买货品时的单位名称。报价时，需对整个清单内容进行报价。

（二）供货商所报价时应考虑含13%的增值税专用发票及一切运输、搬运等成本。

（三）中标价就是合同价，不予以调整。

七、定标方式：本次采购采用综合评审，综合得分者最高为本项目的成交供应商。总分100分，综合评分为商务部分（20%）+技术部分（30%）+价格部分（50%）（见附件2）。

八、付款方式：以月结转账方式支付，供应商在次月15日前，将上月供货明细（包括货物名称、数量、单价、金额等）整理成账单与采购人核对，采购人核准无误后通知供应商开具全额有效增值税专用发票,交由酒店财务部办理付款,酒店收到符合规定发票后十五个工作日内支付款项。

九、本次合同期为1年，履约满三个月后，采购人可提前两个月提出终止协议，双方结清全部费用后合同终止，双方互免法律责任。

十、公告时间及公示地点‌：2026年6月30日—7月19日（共20个自然日）。本项目招标公告及结果将在广东华南师大资产经营管理有限公司官网进行公示。招标公告公示20个自然日，招标结果公示3个工作日。

十一、报名方式‌：采用线下报名

十二、报名及响应截止时间‌：2026年7月19日17:00前。报名前，潜在供应商先银行转账采购文件工本费100.00元至采购人账号并备注所投项目名称，凭转账记录前来广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店采购部进行报名。

采购人收款信息：

公司名称：广东华师大厦有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司广州华南师范大学支行

账号：4400 1609 4110 5300 0448

十三、开标时间‌：2026年7月20日上午9:00。

十四、投标文件的递交：投标文件一式五份，正本需加盖公司公章，副本可以是正本的复印件。投标文件一正四副全部密封一起递交，包封上须有明确的供货商信息。供货商需在响应截止前将投标文件提交的指定地点。

投标文件递交地址：广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店三楼春华厅。

十五、项目开标：采用现场开标的方式进行，开标会将宣读以下内容：供货商名称、包封完整性、法人或授权代表是否出席开标会及报价。法定代表人或授权代理人在开标会议结束后，在开标记录表中签字确认开标信息。

十六、无效投标及流标

出现以下情况的投标文件做无效标书处理：

（一）供应商在响应截止时间后再递交的投标文件；

（二）供应商的投标文件未按要求装订、包封；

（三）供应商未提供相关营业执照或资质证明；

（四）供应商未提供近一年任意一个月与公告第六条第二项同税率的增值税专用发票复印件；

（五）供应商报价出现错漏时或超出项目预算时，不接受采购人的算数核准；

（六）供应商未成功进行报名就参加投标的。

通过资格审查的有效投标文件的供应商不足一家，则项目做流标处理，该项目采购失败，重新调整采购需求或调整采购方式。

十七、投标文件的构成：请投标人按以下顺序对投标文件进行装订

（一）封面（格式自拟）；

（二）投标函

    （三）法定代表人证明书及授权委托书（非法人参加投标时需提供，格式自拟）；

（四）企业营业执照副本复印件；

（五）相关资质证书复印件；

（六）近三年内的酒店供应/销售/布草业绩证明材料；

（七）其他证明投标人符合招标文件要求的相关材料（如第三方会计师审计报告，质量管理体系认证证书复印件）；

（八）服务方案（格式自拟）；

（九）提供布草样板。

联系方式：

广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店

陈先生 020-85216888-3322/13044234600

附件：

1.《投标函》；2.《报价清单》；3.《近3年内供应/销售酒店布草业绩一览表》；4.《综合评分表》。

                                 广东华师大厦有限公司

2026年 月 日

附件1：

投标函

‌广东华师大厦有限公司：

（供应商全称）参加贵方组织的酒店用品采购邀标的有关活动，并对客房布草项目进行投标。为此我方：

1、我司已经详细审核全部遴选要求，完全理解本项目招标公告中的全部内容，其他补充参考资料（如有）及有关附件，确认无误，我司愿以报价清单内所报的单价供应贵方的酒店布草。

2、我司承诺，无论贵方每次采购的布草数量多少，我司不更改合同价格。

3、我司已经提供供应商公告要求的全部响应文件。

4、保证遵守公告中的其他有关规定。

5、完全理解接受不一定最低价中标。

6、我公司自愿参加本项目的投标，并保证响应文件中所列举的全部文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目响应文件有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

8、我方承诺不存在以下情况：

a）提供虚假材料谋取中标、成交的；

b）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

c）与采购人或其它供应商恶意串通的；

d）向采购人行贿或者提供其他不正当利益的；

e）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；

f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

公司名称（盖章）：

                                 联系人：

                         电话：

                         日期：

附件2、

报价清单

注：参考用量为采购人2025年的参考使用数量，用于综合合价的计算，最终采购人购买数量不一定等于该用量。

公司名称（盖章）：

                        联系人：

               电话：

               日期：

附件3：

近3年内（2024年1月1日至投标截止之日）供应酒店布草业绩一览表

注：需提供合同关键页，关键页为记载上表内容的主要合同部分。不提供不得分，合同涉及敏感信息可以服务商可进行打码。

公司名称（盖章）：

                         日期：

附件4：

综合评分表