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我司现对近一年酒店的印刷品进行邀标采购,请符合条件的各位供应商参加报价。
一、项目名称:广东华师大厦有限公司酒店印刷品采购项目。
二、项目预算: 2万元/年。
三、项目内容:酒店印刷品采购
四、用户需求:
(一)酒店印刷品需求如下(图样示例见附件1):
序号 | 产品名称 | 规格/cm | 单位 | 要求 |
1 | 拾获物品记录 | 一式两联(白、红)17.7*15.4 | 50份/本 | 无碳纸,二联,过底要快不能延迟,不能用再生纸 |
2 | 客户意见调查表 | 总长宽28*21 (三折,单折长宽9.33*21) | 张 | 纸张材质:不能用再生纸 |
3 | 酒店名片 | 9*5.4 | 100张/盒 | 300克黄色特种纸 |
4 | 交易会名片 | 9*5.5 | 100张/盒 | 300克双铜过哑膜 |
5 | 酒店信笺 | 29.6*21 | 50张/本 | 120克足厚太阳双胶 |
6 | 旅客临时住宿登记表 | 一式三联(白、红、黄) 21.5*14.6 | 50份/本 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 |
7 | 接待处通知单 | 一式三联(白、红、黄) 17.8*12.8 | 30份/本 | 无碳纸,三联,加底卡,过底要快不能延迟,不能用再生纸 |
8 | 纸杯垫 | 8.5*8.5 | 张 | 300克双铜过哑膜 |
9 | 房卡套 | 对折双页+卡兜 单页规格:10.5*6.9, 卡兜规格:6.8*3.4 | 张 | 300克足厚单铜过哑膜 |
10 | 电梯画 | 46*106 | 张 | 户外背胶哑膜 |
11 | 展架 | 160*60 | 个 | 户内PVC哑膜 |
(二)质量标准:
1.色彩控制:遵循 ISO 12647 国际标准,确保色彩还原准确,色差ΔE≤5
2.套印精度:多色套印偏差≤0.1mm
3.网线清晰度:网点扩大值≤15%
4.印刷质量:文字清晰、无缺笔断划,条码印刷符合 GB/T 18348标准
5.墨色要求:墨色均匀、无透印或灰白现象
6.版面要求:整洁无污渍,边缘无模糊
7.材料检验:纸张克重偏差≤设计值3%(铜版纸等特殊纸材≤4%),厚度偏差≤5%
五、供应商基本要求
(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
(二)具有印刷行业相关资质,具备承担本项目的相应能力。
(三)投标人需承诺,中标人不得将本中标项目进行转包或分包,否则,采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商/服务商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。
(五)本项目可兼投兼中。
六、报价方式:
(一)根据采购人提供的采购清单报价,报价时供应商应注意采购人购买货品时的单位名称,并需对整个清单内容进行报价。
(二)供应商所报报价应含9%的增值税及一切运输、搬运等成本。合同期内,采购人将按报价清单中的单价与供应商签订购销合同,合同期内价格不予以调整(即采购人不接受市场价格波动)。
七、定标方式:本次遴选采用低价中标,各个潜在供应商对同一产品的报价或有高低,采购人仅对算数核准后的总价进行评审,报价总价最低的供应商为本项目的成交供应商。
八、付款方式:以月结转账方式支付,供应商在次月15日前,将上月供货明细(包括货物名称、数量、单价、金额等)整理成账单与采购人核对,采购人核准无误后通知供应商开具全额有效增值税专用发票,交由酒店财务部办理付款,酒店收到符合规定发票后十五个工作日内支付款项。
九、本次合同期为1年,履约满三个月后,采购人均可提前两个月提出终止协议,双方结清全部费用后合同终止,双方互免法律责任。
十、公告时间及公示地点:2025年7月23日— 7月27日(共5个自然日)。本项目招标公告及结果将在广东华南师大资产经营管理有限公司官网进行公示。邀标公告公示5个自然日,邀标结果公示3 个自然日。
十一、报名方式:采用线下报名
十二、报名及响应截止时间:2025年7月28日17:00前。
十三、开标时间:2025年7月30日9:30。
十四、响应文件的递交:响应文件一式五份,正本需加盖公司公章,副本可以是正本的复印件。响应文件一正四副全部密封一起递交,包封上须有明确的供应商信息。供应商需在响应截止前将响应文件提交的指定地点。
响应文件递交地址:广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店采购部。
十五、项目开标:采用现场开标的方式进行,开标会将宣读以下内容:供应商名称、包封完整性、法人或授权代表是否出席开标会及报价。法定代表人或授权代理人在开标会议结束后,在开标记录表中签字确认开标信息。
十六、无效投标及流标
(一)出现以下情况的投标文件做无效投标处理:
(1)供应商在响应截止时间后再递交的响应文件;
(2)供应商的响应文件未按要求装订、包封;
(3)供应商未提供相关营业执照或资质证明;
(4)供应商报价出现超出预算、错漏时,由评标专家进行算数核准,若投标人不接受算数核准,按以下方式处理:
1.投标报价超过预算价的,由评标专家组提出价格修正,投标人在规定的时间内,进行价格澄清,否则做无效投标处理;
2.报价清单、投标函缺少合计时,由评标专家进行合计,合计总价作为投标价,若供应商不接受评标专家合计的投标价时,做无效投标处理;
3.报价清单、投标函出现错漏时,投标人在规定的时间内,进行价格澄清,否则做无效投标处理。
(二)通过资格审查的有效响应文件的供应商不足一家,则项目做流标处理,项目招标失败,重新组织邀标或改变采购方式。
十七、投标文件的构成:请投标人按以下顺序对投标文件进行装订。
(一)封面;
(二)法定代表人身份证明或授权委托书;
(三)企业营业执照副本复印件;
(四)报价清单(见附件2)。
联系方式:
广州市天河区中山大道西69号华师大厦酒店
陈先生 020-85216888-3322/13044234600
附件:
1. 印刷品图样
2. 报价单
广东华师大厦有限公司
2025年7月22日
附件1:印刷品图样
1、拾获物品记录
2、客户意见调查表(正反两面)

3、酒店名片:
4、交易会名片:
5、酒店信笺:
6、旅客临时住宿登记表:
7、接待处通知单:
8、纸杯垫:
9、房卡套:
10、电梯画:
11、展架: